Verpackte technische Geräte im LGI-Lager

Maßgeschneidertes Management Ihres Demopools

Innovative Lösung im Verkaufsprozess von technischen Geräten

Testgeräte verfügbar machen, Prozesse verschlanken

  • Reibungslose Demopool-Logistik
  • Europaweite Auslieferung und Rückholung

Zuverlässig, benutzerfreundlich, gerätespezifisch


Wer testet nicht gerne ein technisches Gerät vor dem Kauf? Sich auf Empfehlungen und Bewertungen anderer zu verlassen, ist bei der Kaufentscheidung nur bedingt aussagekräftig. Autos kann man probefahren. Aber wie wäre es, wenn Kunden auch Diagnostiksysteme oder andere hochpreisige Investitionsgüter ausprobieren könnten, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen?
Je höher die Investition, desto relevanter wird ein realistischer Praxistest. Unsere Antwort: ein skalierbarer Demopool-Service für Firmen aus der Medizintechni, Forschung und Industrie.

Was ist ein Demopool?

Ein Demopool umfasst Geräte, die Unternehmen für einen begrenzten Zeitraum potenziellen Kunden zur Verfügung stellen. Ziel ist es, Technik erlebbar zu machen – dort, wo sie später eingesetzt werden soll.
Ob in der Augenheilkunde, der Mikrochirurgie oder in der Werkhalle: Wer ein Gerät vor dem Kauf im eigenen Arbeitsumfeld testen kann, trifft Entscheidungen fundierter – und mit deutlich höherer Kaufbereitschaft.

Damit das zuverlässig funktioniert, braucht es mehr als nur ein paar Leihgeräte. Ein professionell organisierter Demopool sorgt dafür, dass jede Einheit in technisch einwandfreiem Zustand ist, einsatzbereit ausgeliefert wird und nach der Nutzung geprüft sowie aufbereitet zurückkehrt. Die Geräte werden nach jeder Nutzung im Testeinsatz gewartet, umfassend desinfiziert und technisch kontrolliert. So bleibt die Qualität auf einem konstant hohen Niveau.

Warum sich ein Demopool für Ihren Vertrieb auszahlt?

Geräte zum Testen zur Verfügung zu stellen, bringt handfeste Vorteile im Vertriebsprozess. Wer technische Produkte verkauft, kann mit einem gut aufgesetzten Demopool potenzielle Käufer frühzeitig überzeugen. Die Nutzung unter realen Bedingungen schafft Vertrauen und steigert die Abschlussquote.

  • Schnellerer Vertrauensaufbau
  • Höhere Abschlusswahrscheinlichkeit nach Testphase
  • Stärkere Kundenbindung durch Serviceorientierung
  • Differenzierung gegenüber Wettbewerbern
  • Wertvolle Rückmeldungen aus der Praxis

LGI koordiniert die Logistik Ihres Demopools ganzheitlich

LGI übernimmt für Sie das komplette Management Ihrer Demogeräte – europaweit, verlässlich und mit viel Erfahrung. Von der Lagerung über den Transport bis hin zur Rückholung und technischen Aufbereitung kümmern wir uns um jeden Schritt. 

Damit Sie es noch einfacher haben, stellen wir Ihnen ein eigens entwickeltes Online-Tool zur Verfügung: Ihre Außendienstmitarbeiter können damit direkt prüfen, ob ein Testgerät verfügbar ist, und es sofort buchen. Ein strukturierter Ablauf, auf den Sie sich verlassen können – für mehr Sicherheit und weniger Aufwand.

So funktioniert der Verleih von Demogeräten

  1. Lagerung: Die Aufbewahrung der Vorführgeräte sowie des Zubehörs erfolgt an einem LGI-Standort, der speziell für den Umgang mit Ihren Geräten zertifiziert ist.
  2. Konfiguration: Bevor ein Gerät das Lager für den Interessenten verlässt, werden kunden- und länderspezifische Geräteeinstellungen und Ausstattungen vorgenommen. Dazu gehören unter anderem die Sprache am Gerät, Spezialkabel und das bedarfsgerechte Drucken und Binden von Bedienungsanleitungen in der jeweiligen Landessprache. 
  3. Transport: Je nach Kundenanforderungen liefern wir die passende Transportmodalität auf Wunsch bis zum Verwendungsort. Das kann eine medizinische Einrichtung, ein Labor, ein Krankenhaus oder auch eine Messe sein.
  4. Einsatzort: Am Einsatzort wird das Testgerät auf Wunsch ausgepackt. Es folgen die Montage (z. B. Anbringen von Komponenten) und die Installation (inklusive Anschluss des Geräts an die Stromversorgung und Inbetriebnahme). Unser technisch geschulter Fahrer bringt die leere Box schließlich zurück.
  5. Rücknahme: Am Ende der Mietzeit kümmern wir uns um die Rücknahme. Wir bauen das Gerät ab, verpacken es in den dafür vorgesehenen Karton und retournieren es ins Lager. 
  6. Aufbereitung: Im Lager erfolgen eine gründliche Desinfektion, ein individuell auf jeden Gerätetyp angepasster Funktionstest und die zertifizierte Löschung der Kundendaten. Anschließend wird das Testprodukt wieder eingelagert, bevor es für den nächsten Interessenten oder eine Messe zu Vorführzwecken vorbereitet wird.

Unsere Leistungen rund um Ihren Demopool

  • Geräte startklar machen: Sprache einstellen, Spezialzubehör hinzufügen, Anleitung bereitstellen – alles ist vorbereitet, bevor das Leihprodukt beim Kunden ankommt.
  • Sicher verpacken & zuverlässig liefern: Die Geräte reisen gut geschützt in unseren Transportern.
  • Aufbauen, anschließen, vernetzen: Vor Ort kümmern wir uns um Montage, Stromanschluss und die erste Funktionsprüfung.
  • Einweisung direkt beim Kunden: Wenn gewünscht, übernehmen wir die erste Geräteeinweisung gleich mit.
  • Rückholung: Am Ende der Testphase holen wir das Gerät wieder ab, bauen es fachgerecht zurück und bringen es unversehrt zurück ins Lager.
  • Reinigen, prüfen, dokumentieren: Zurück im Lager wird jedes Gerät desinfiziert, kontrolliert und sauber dokumentiert – inklusive zertifizierter Datenlöschung.
  • Aktuell halten & pflegen: Technische Updates und regelmäßige Wartungen sind für uns selbstverständlich.
  • Neuaufnahmen einrichten: Neue Geräte im Bestand? Wir kümmern uns um die komplette Erstinstallation, bevor sie in den Umlauf gehen.
  • Schulungen für LGI-Team: Um unsere Qualität bei Ihren Kunden sicherzustellen, trainieren wir unsere Mitarbeiter in einem Train-the-Trainer-Konzept. 

DORA-App: Demogeräte digital verwalten und verfolgen

Mit unserer DORA-App verwalten Sie Ihre Leihgeräte zentral und effizient. Sie buchen Geräte in Echtzeit, verfolgen Bewegungen lückenlos und werten alle Einsätze direkt über die App aus. Als digitale Schnittstelle ergänzt sie den gesamten Prozess optimal.

In diesen Branchen kommen Demopools zum Einsatz

  • Kliniken: Geräte wie OP-Mikroskope oder Vitalparameter-Monitore werden direkt im laufenden Betrieb getestet – auf Station oder im Behandlungsraum.
  • Arztpraxen: Fachärzte probieren neue Technologien wie bildgebende Diagnostiksysteme oder Therapiegeräte in der gewohnten Arbeitsumgebung aus.
  • Forschung & Lehre: Universitäten und Labore setzen Demo-Geräte ein, um technische Lösungen vor Studienbeginn oder Testreihen zu prüfen.
  • Herstellende Unternehmen: Neue oder komplexe Produkte werden über Demopools gezielt an potenzielle Käufer vermittelt – ideal zur Markteinführung.
  • Vertriebspartner: Außendienst und Fachhandel nutzen Vorführgeräte zur Beratung, für Schulungen oder als Entscheidungshilfe beim Kunden.
  • Messen: Besucher erleben Geräte live – ein praxisnaher Ersteindruck, der überzeugt.

Damit jedes Demo-Produkt überzeugt: So stellen wir Qualität auf allen Ebenen sicher

Sauber, sicher, gut dokumentiert: Ihre Testgeräte gehen nur dann an potentielle Kunden, wenn alles passt.

Hygienisch und geprüft: Jedes Testgerät kommt wie neu bei Ihren Kunden an

Bevor ein Testgerät wieder in den Umlauf geht, wird es gründlich aufbereitet. Dazu gehört eine zertifizierte Desinfektion, die speziell auf den jeweiligen Gerätetyp abgestimmt ist. Im Anschluss folgt eine technische Prüfung, bei der alle Funktionen sorgfältig kontrolliert werden. Damit alles lückenlos nachvollziehbar bleibt, wird jeder Schritt dokumentiert – vom Rücklauf bis zur erneuten Auslieferung.

Fachlich fit: Unser Personal ist bestens geschult!

Jedes Gerät ist nur so zuverlässig wie die Menschen, die damit arbeiten. Deshalb sind unsere Fahrer, Techniker und Lagerkräfte bestens geschult. Sie wissen, worauf es bei Medizin- und Testgeräten ankommt, und absolvieren regelmäßige gerätespezifische E-Learning-Programme. So ist sichergestellt, dass jedes Gerät fachgerecht verpackt, installiert, zurückgenommen und für den nächsten Einsatz vorbereitet wird.

Unsere Zertifizierungen für geprüfte Abläufe und branchensichere Standards

Case Study: Demopool-Management in der Medizintechnik

Unser Kunde entwickelt optische Systeme, Medizintechnik und industrielle Messtechnik für die Mikroskopie, Augenheilkunde und Fertigungsautomatisierung. Die Endnutzer kommen aus Kliniken, Forschungseinrichtungen und Industrie.

Mit unserem Demopool-Management steuern wir seine Testgeräte und stellen sie europaweit bereit. Unsere eigens entwickelte Software behält den Überblick über den gesamten Pool und den Status jedes einzelnen Geräts. Die Lagerung erfolgt temperaturkontrolliert, damit die Qualität der sensiblen Technik jederzeit gesichert ist. Transport, Installation und Rückführung laufen bei uns Hand in Hand. Die Abläufe werden über ein Power-BI-Dashboard kontinuierlich überwacht und optimiert.

Projektzahlen im Überblick:

  • 1.600 m² Prozessfläche
  • 5 Mitarbeitende im 1-Schichtbetrieb
  • 615 verschiedene Artikel (SKUs)
  • rund 8.000 Wareneingänge pro Jahr
  • 7.000 Benutzerhandbücher jährlich
  • 4.000 Warenausgänge pro Jahr
  • ca. 2.000 Geräte im Testeinsatz jährlich
Außenansicht eines modernen Büro- und Verwaltungsgebäudes mit Glasfassade, Eingangsbereich und gepflastertem Vorplatz
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Alexander Bertsch - LGI contact person

Ihr Kontakt

Manager Business Solutions Contract Logistics
Alexander Bertsch
+49 7032 8939330
alexander_bertsch@lgi.de

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Demopool-Management von LGI: Innovativer Service als Verkaufsvorteil

Wer seinen Demopool professionell managen lassen möchte, braucht einen zuverlässigen Partner mit Erfahrung und Überblick. Unser Service nimmt Ihnen die gesamte Organisation ab. Unternehmen unterschiedlichster Branchen, die Geräte vertreiben, sichern sich durch unsere Lösungen einen spürbaren Mehrwert im Verkaufsprozess – mit positivem Einfluss auf Ihre Kundenbindung. Anbieter von  Healthcare-Lösungen und anderen technischen Geräten profitieren von unserer Erfahrung. Unsere Konzepte sind auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und setzen auf einen ganzheitlichen End-to-End-Ansatz, der zu Ihrem entscheidenden Wettbewerbsvorteil werden kann.

Ihre Vorteile:

  • Alles aus einer Hand: Lagerung, Transport, Aufbau, Rückführung
  • Transparente Abläufe durch eigene Software mit Echtzeit-Zugriff
  • Technisch geschultes Personal, das Geräte auch vor Ort einrichtet
  • Flexible und skalierbare Prozesse – auch international
  • Höchste Standards bei Reinigung, Funktionstest und Datenlöschung

Fragen? Kontaktieren Sie uns! Wir entwickeln auch für Ihre Bedürfnisse flexibel und benutzerfreundlich einen individuellen Service – europaweit und sogar global. Lassen Sie Ihre Endkunden von Anfang an spüren, dass nicht nur die Ausstattung erstklassig ist, sondern auch die dazugehörige Logistik!

Logistiklösungen für jede Branche

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